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      青島熱力公司開展檔案安全隱患大排查

      大唐青島熱力有限公司 2022-06-08 田玉婷 51次
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        本網訊 近日,青島熱力公司全面落實集團公司、省公司工作要求,組織開展檔案安全隱患大排查,進一步完善檔案安全保密保障措施,進一步筑牢檔案安全防線。


        一是印制“喜迎二十大,檔案頌輝煌”專題海報,強化廣大職工底線思維,全面了解檔案安全的重要性。二是對檔案室、機房等重點區域消防設施、監控系統進行全面排查,聯合專業技術人員對室內電氣設備、報警系統進行專項檢查,發現問題及時整改,確保問題閉環解決。三是檔案室設立專業管理人員負責檔案移交、保管、查閱工作等,嚴格遵守檔案安全保密條例,督促各部門做好檔案移交,確保歸檔文件材料完整、準確。四是建立電子檔案綜合管理系統,將公司所有公文、項目、重大活動等方面檔案全部導入系統,全面實現檔案數字化及海量檔案的存儲、分類、搜索、共享。五是積極做好汛期檔案保護工作,密切關注天氣信息,做好防汛物資儲備,嚴控檔案室溫度濕度,避免檔案受潮發霉。六是做好檔案室常態化疫情防控,出入檔案室人員必須全程佩戴口罩,離開后及時進行室內環境消殺工作,筑牢檔案管理疫情防控安全一環。


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